Sve tri službe imaju ključnu ulogu u osiguravanju funkcionalnosti općine Pale i pružanju usluga građanima. Njihov zajednički rad omogućava učinkovito upravljanje, održavanje infrastrukture, zaštitu stanovništva i podršku razvoju općine u različitim područjima.
Osim navedenih službi, Općina Pale također ima i Stručnu službu Općinskog vijeća Pale. Ova služba pruža stručnu podršku i asistenciju Općinskom vijeću u njihovim zakonodavnim i nadzornim funkcijama. Njihova uloga obuhvaća pripremu sjednica Vijeća, izradu prijedloga odluka, analizu zakonskih propisa i drugih materijala koji se razmatraju na sjednicama.
Stručna služba Općinskog vijeća Pale također je odgovorna za vođenje zapisnika sa sjednica, praćenje implementacije donesenih odluka te komunikaciju s ostalim upravnim tijelima Općine i javnošću.
Njihov rad od velike je važnosti za pravilno funkcioniranje lokalne demokracije i donošenje informiranih odluka u skladu s potrebama i interesima građana. Stručna služba Općinskog vijeća Pale doprinosi transparentnosti i kvalitetnom radu Općinskog vijeća, čime se osigurava dobro upravljanje i napredak Općine Pale.
Dokumenti
U Općinskoj službi za civilnu zaštitu, infrastrukturu, razvojno planiranje i upravljanje, okoliš i društvene djelatnosti te mjesne zajednice obavljaju se različiti poslovi i zadaci. Evo detaljnog opisa navedenih aktivnosti:
Praćenje stanja i provođenje politike: Osoblje prati stanje i provodi utvrđenu politiku u područjima civilne zaštite, razvojnog planiranja, upravljanja razvojem, okoliša i društvenih djelatnosti. Oni osiguravaju da se zakoni, propisi i opći akti primjenjuju i provode.
Zaštita i spašavanje: Organiziraju se, pripremaju i provode mjere zaštite i spašavanja na području Općine. To uključuje aktivnosti za zaštitu stanovništva i imovine tijekom prirodnih i drugih nesreća.
Procjena ugroženosti i planiranje zaštite: Izrađuje se procjena ugroženosti za područje Općine i predlaže plan zaštite i spašavanja od prirodnih i drugih nesreća. Ovo je važno za pripremu i djelovanje u hitnim situacijama.
Unapređenje civilne zaštite: Prati se stanje pripreme za zaštitu i spašavanje te se predlažu mjere za poboljšanje osposobljavanja i organizacije civilne zaštite. Cilj je unaprijediti sposobnosti i pripremljenost za djelovanje u slučaju kriznih situacija.
Obuka građana: Organizira se obuka građana o osobnoj i međusobnoj zaštiti. Građani se educiraju o postupcima u slučaju nesreća i kako se zaštititi.
Operativni centar civilne zaštite: Organizira se i osigurava rad općinskog operativnog centra civilne zaštite. Ovaj centar je ključna točka za upravljanje i koordinaciju aktivnosti u hitnim situacijama.
Izrada prijedloga odluka i akata: Pripremaju se prijedlozi odluka i drugih akata koje donose Općinski načelnik i Općinsko vijeće u području razvojnog planiranja i upravljanja razvojem. To uključuje izradu planova i strategija za razvoj Općine.
Razvojna planiranja i upravljanje: Inicira se i koordinira poslove vezane za izradu Strategije razvoja Općine i programiranje razvoja Općine. Osigurava se tehnička i stručna podrška u ovim aktivnostima.
Prikupljanje podataka i praćenje razvoja: Organizira se prikupljanje podataka, analiziranje prikupljenih informacija i priprema informacija o trendovima razvoja u Općini. Prati se realizacija Strategije razvoja Općine i predlažu se mjere za postizanje razvojnih prioriteta.
Koordinacija strateških projekata: Definiraju se poticajni mehanizmi za financiranje razvojnih prioriteta utvrđenih u Strategiji razvoja Općine. Koordinira se razrada i implementacija strateških projekata identificiranih u Strategiji razvoja.
Monitoring i evaluacija: Koordinira se proces monitoringa, evaluacije i izvještavanja o realizaciji Strategije razvoja Općine. Vodi se javno dostupna baza podataka za praćenje implementacije Strategije razvoja.
Javni pozivi i suradnja s investitorima: Prati se javni pozivi potencijalnih investitora, donatora i nadležnih organa za projekte koji doprinose razvoju Općine. Koordinira se suradnja s relevantnim institucijama i organizacijama.
Razvoj planiranje u EU integracijama: Obavljaju se poslovi iz područja razvojnog planiranja i upravljanja razvojem u procesu europskih integracija.
Javni rad i budžet: Osigurava se usklađenost budžetskog planiranja i programa javnih investicija s razvojnim prioritetima Općine. Uključuje se u izradu Programa javnih investicija Općine i Plana javnih nabavki.
Podrška općinskom načelniku: Priprema se sjednice Stručnog kolegija Općinskog načelnika i prati se realizacija njegovih zaključaka i zaduženja pomoćnika Općinskog načelnika.
Propisi i evidencije: Pripremaju se propisi iz područja civilne zaštite, zaštite i spašavanja te se vodi evidencija o minama, neeksplodiranim ubojitim sredstvima, požarima i drugim nesrećama. Održava se evidencija zaštite i spašavanja sukladno zakonima i propisima.
Obnova infrastrukture: Obavljaju se poslovi obnove i razvoja ratom razrušene infrastrukture u vlasništvu fizičkih i pravnih lica. Saradnja se uspostavlja s humanitarnim organizacijama, ugovaraju se poslovi obnove i vrši nadzor nad izvršenim radovima.
Praćenje stanja u društvenim područjima: Prati se stanje u područjima zdravstva, kulture, sporta i mjesnih zajednica. Osigurava se planiranje i nadzor nad izgradnjom komunalne i stambene infrastrukture.
Zaštita okoliša: Obavljaju se poslovi zaštite okoliša, prikupljanje, sređivanje i obrada podataka iz ove oblasti. Vrši se nadzor nad zaštićenim kulturno-istorijskim spomenicima.
Suradnja s organizacijama: Saradnja se uspostavlja s nevladinim organizacijama i udruženjima iz područja nauke, kulture i sporta.
Socijalne djelatnosti: Provode se mjere i poslovi iz područja društvenih djelatnosti. Vrši se nadzor nad radom udruga osnovanih na području Općine.
Ostali poslovi: Obavljaju se i drugi poslovi koji se stavljaju u nadležnost Službe.
U okviru Općinske službe za geodetske, imovinsko-pravne poslove, katastar nekretnina, prostorno uređenje i komunalnu djelatnost, obavljaju se različiti poslovi i zadaci u skladu s utvrđenom politikom i zakonskim propisima. Služba ima ključnu ulogu u provođenju zakona i propisa te osiguravanju usklađenosti s općim aktima u području geodetskih, imovinsko-pravnih poslova i prostornog uređenja. Također, Služba ima ovlasti rješavanja upravnih stvari u prvostepenom postupku u pitanjima iz njezine nadležnosti.
Jedan od važnih zadataka Službe je priprema i provođenje planskih akata kao što su urbanistički planovi, regulacioni planovi, urbanistički projekti i planovi parcelacije. Ovi planski dokumenti igraju ključnu ulogu u definiranju prostornog razvoja Općine i usklađivanju građevinskih aktivnosti s propisima.
Služba također ima odgovornost za praćenje financijskih aspekata povezanih s poslovima iz njezine nadležnosti te osiguravanje ubiranja i realizacije budžetskih sredstava. Ovo uključuje statističku obradu podataka o poslovima iz područja prostornog uređenja i građenja, kao i analitičko praćenje stanja i kretanja u tim sektorima.
U sklopu svojih ovlasti, Služba sudjeluje u izradi propisa i drugih akata koje donose nadležne institucije kao što su Općinsko vijeće i Općinski načelnik. Također, aktivno se uključuje u procese razvojnog planiranja i upravljanja razvojem prema nadležnostima Službe. Sudjeluje u izradi i provođenju Strategije razvoja Općine, akcijskog plana za implementaciju Strategije, trogodišnjeg plana rada, godišnjeg plana rada te godišnjeg izvještaja o radu općinskog organa uprave.
Služba ima važnu ulogu u geodetskim poslovima, kao što su održavanje premjera katastra zemljišta i nekretnina, održavanje katastra komunalnih uređaja, te vršenje geodetskih snimanja i priprema podataka za nadležne organe i korisnike. Također, obavlja poslove vezane uz vođenje evidencije o nekretninama, izdavanje uvjerenja, izvoda i kopija podataka, te sudjeluje u upravnim postupcima koji se odnose na imovinsko-pravne odnose.
Kroz svoje aktivnosti, Općinska služba za geodetske, imovinsko-pravne poslove, katastar nekretnina, prostorno uređenje i komunalnu djelatnost pridonosi efikasnom upravljanju prostorom, razvoju lokalne zajednice i osiguravanju transparentnosti i pravilnosti u imovinsko-pravnim odnosima.
Odsjek za geodetske poslove, katastar nekretnina i komunalnu djelatnost obavlja širok spektar zadataka koji se odnose na geodetske poslove, održavanje katastra zemljišta i nekretnina, kao i katastra komunalnih uređaja. Također sudjeluje u procesima razvojnog planiranja i upravljanja razvojem, te prati i nadzire geodetsko snimanje komunalnih uređaja. Ovaj odsjek izdaje različite dokumente, poput posjedovnih listova, katastarsko-knjižnih uložaka i kopija katastarskih planova. Također se bavi provođenjem promjena u katastru, izdavanjem uvjerenja o formiranju građevinskih parcela i evidenciji upisanih posjednika. Osim toga, obavlja poslove poput praćenja i snimanja tehničkih promjena na zemljištu i objektima, formiranja građevinskih parcela u skladu s urbanističkim i prostornim planovima, te obnove uništenih međašnih oznaka. Odsjek također održava digitalnu bazu katastra nekretnina, provodi digitalizaciju arhive, te vrši usklađivanje podataka između katastra nekretnina i gruntovnice. Također se bavi utvrđivanjem komunalnih naknada, vođenjem evidencije o objektima za odmor i rekreaciju, te evidencijom o ulicama i kućnim brojevima. Uz sve to, obavlja i druge upravne i stručne poslove propisane zakonom i propisima.
U Općinskoj službi za privredu, budžet, finansije, boračko-invalidsku i socijalnu zaštitu, opću upravu i matičnu evidenciju obavljaju se različiti poslovi i zadaci u skladu s nadležnostima Službe. Ti poslovi uključuju praćenje stanja i provođenje politike te osiguravanje izvršavanja zakona, drugih propisa i općih akata u području privrede, finansija, boračko-invalidske i socijalne zaštite, opće uprave, poljoprivrede i vodoprivrede, kao i ostalih djelatnosti iz nadležnosti organizacionih jedinica općinskog organa uprave koje se odnose na opću upravu. Služba također obavlja druge nadležnosti utvrđene zakonom koje su unutar njenog djelokruga.
U okviru svojih nadležnosti, Služba sudjeluje u poslovima razvojnog planiranja i upravljanja razvojem, osiguravajući usklađenost razvojnog i budžetskog planiranja. Također sudjeluje u izradi, provedbi, izvještavanju i evaluaciji Strategije razvoja Općine, kao i izradi i provedbi akcijskog plana za implementaciju Strategije. Služba također sudjeluje u izradi trogodišnjeg plana rada, godišnjeg plana rada i godišnjeg izvještaja o radu općinskog organa uprave, te u izradi trogodišnjeg plana rada, godišnjeg plana rada i godišnjeg izvještaja o radu Službe.
Služba pruža podršku potencijalnim investitorima i postojećim privrednicima, poboljšavajući uvjete poslovanja i stvarajući mogućnosti za nova ulaganja. Također informira o raspoloživim programima podrške i poticajima te surađuje s privatnim, javnim i nevladinim sektorom, koordinirajući njihove aktivnosti i potičući javno-privatno partnerstvo. Promovira općinu Pale kao povoljno mjesto za ulaganje, poslovanje i život.
Uz to, Služba nadzire rad javnih ustanova, javnih i drugih poduzeća čiji je osnivač ili suosnivač Općina, u skladu sa zakonom, te izvještava Općinskog načelnika i Općinsko vijeće. Također se bavi promocijom programa i projekata iz područja poljoprivrede i ruralnog razvoja, osiguravajući sredstva za njihovu realizaciju putem animiranja potencijalnih investitora i drugih aktivnosti.
Služba također ima ulogu praćenja stanja u područjima koja su u njenoj nadležnosti, brine o razvoju turističkih resursa Općine i vodi evidenciju te izrađuje potrebnu dokumentaciju iz područja privrede i poljoprivrede te prati njihovu realizaciju.
U području budžeta, finansija i računovodstva, Služba izrađuje prijedloge planova, analize, izvještaje i druge materijale, vodi evidencije i knjige te obavlja obračune i plaćanja. Također izrađuje nacrte ugovora i prati realizaciju ugovora o javnim nabavkama te obavlja poslove vezane za održavanje zgrade Općine i instalacija, portiražu, zaštitu objekta i ljudi, kao i poslove javne nabave.
U području matične evidencije, Služba vodi evidenciju o građanskim stanjima, izdaje izvode iz matičnih knjiga te provodi potrebne radnje za zaključivanje braka. Također obavlja poslove poput ovjeravanja kopija i potpisa, vođenja pisarnice i arhive te provođenja pasivne registracije birača.
Napomena: Navedeni tekst je generički opis poslova koji se obavljaju u Općinskoj službi za privredu, budžet, finansije, boračko-invalidsku i socijalnu zaštitu, opću upravu i matičnu evidenciju. Detalji i specifičnosti mogu varirati ovisno o konkretnim propisima, pravilima i procedurama u vašoj općini.
U okviru Općinske službe za privredu, budžet, finansije, boračko-invalidsku i socijalnu zaštitu, opću upravu i matičnu evidenciju osniva se jedna unutrašnja organizacija – Odsjek za trezor i budžet. U Odsjeku za budžet i trezor obavljaju se sljedeći poslovi: izvršavanje zakona i drugih propisa iz oblasti budžeta i finansija, vođenje propisane evidencije, izdavanje uvjerenja, izrada nacrta i prijedloga budžeta, opšteg bilansa sredstava, učestvovanje u poslovima razvojnog planiranja i upravljanja razvojem, naročito u obezbjeđivanju usklađenosti razvojnog i budžetskog planiranja, praćenje izvršenja budžeta, obavljanje poslova finansijsko-materijalnog poslovanja Općine, izrada finansijskih planova i završnih računa budžeta, vršenje obrade materijalno-finansijskih dokumenata i pripremanje istih za automatsku obradu, vršenje obrade ličnih primanja radnika općinskih službi, obavljanje poslova fakturisanja i likvidature i knjigovodstvene poslove za općinske službe, vršenje nadzora nad utroškom sredstava budžeta korisnika, obavljanje i drugih poslova iz svoje nadležnosti, analiziranje postojećih izvora budžetskih prihoda i pronalaženje novih izvora istih, analiziranje budžetskih rashoda i iniciranje promjena po tom pitanju.